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规范办文 民主办会丨“学会百问”开课啦！
编者按
为深入学习贯彻党的十九届四中全会精神，切实提升学会文书工作水平，以文辅政，进一步加强学会能力建设，“学会百问”栏目根据《党政机关公文处理工作条例》《中国科协公文处理规定》《基层党务工作手册》等编写了10余节文书写作课，与学会从业人员一起探究如何写好文书。
文书是按照一定的程序和规范体式形成的具有特定效力的书面文字材料，代表学会的意志和权力，主要包括决议、决定、请示、报告、通知、通报、公示、函、会议纪要、会议记录等种类。
在学会工作中，文书写作既要遵守相关规则又需要灵活掌握，由于各学会的情况不同，本文仅供参考，请以有关单位具体要求为准。
决议是经会议讨论通过并要求贯彻执行的文种，适用于会员（代表）大会、理事会、常务理事会、监事会等会议讨论通过的重大决策事项。
决议必须是经民主程序讨论通过后，以会议的名义发布，未经会议讨论通过的，或者个人决定的文件和事项不得使用决议文种。决议一般由标题、正文、署名和日期等组成。
标题是对决议全文的高度概括，一般有两种结构形式：一是由会议名称、事由和文种构成，如《×××学会第×届理事会第×次会议关于×××的决议》；二是由事由和文种构成，如《关于×××的决议》。标题下面可注明会议名称以及决议何时作出、何时公布等。
一般由决议根据、决议事项以及要求和号召等组成。正文内容应层次分明，语言表述应概括凝练。会议作出多项决议时，应逐类逐项作出决议。每一类、每一项决议都应写明决议根据和结果。
署名应根据作出决议的会议写，最后注明作出决议的日期。决议标题下方对会议名称、时间等已经注明的，文末不必再有署名和日期。
需要注意的是：根据《党政机关公文格式》国家标准(GB/T9704-2012)，发文日期应用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。例如2020年1月2日，2020年不能写成20年，1月不能写成01月，2日不能写成02日。
关于设立×××专业委员会的决议
（×××年×月×日×××学会第×届理事会第×次会议通过）
×××学会第×届理事会第×次会议审议了组织工作委员会关于设立×××专业委员会的提议。会议认为，成立×××专业委员会有助于学会在×××领域为会员提供专业服务，夯实学会组织基础。会议决定，同意组织工作委员会的提议，设立×××专业委员会。
会议要求，×××专业委员会应严格遵守《×××学会分支机构管理办法》，在学会授权的范围内开展活动、发展会员，不得另行制定章程。以×××专业委员会名义举办的会议、展览、培训等各类活动所发生的经费往来，必须纳入学会法定账户统一管理，不得进入其他单位或个人账户。未经学会授权或批准，×××专业委员会不得与其他民事主体开展合作活动。
撰稿：张小珍
来源丨学会组织处供稿
